Organizar o armazenamento dos seus produtos poupa você de muita dor de cabeça. Conheça algumas ferramentas que podem ajudar nessa tarefa e descubra qual o melhor app de controle de estoque para o seu negócio

Controlar o estoque é aquilo: precisa, mas ninguém gosta de fazer. Pode não ser a coisa mais prazerosa do mundo, mas poupa de muita dor de cabeça. Saiba que produtos em excesso e em falta são igualmente prejudiciais à empresa.

O bom é que o tempo das planilhas e cadernos já passou. Graças à tecnologia, hoje é muito mais tranquilo fazer esse controle. 

O que é gestão de estoque?

Gestão de estoque nada mais é do que organizar e controlar as mercadorias do seu estabelecimento. 

Com ela, é possível identificar falta ou excesso de produtos, entender as demandas do seu negócio e definir as necessidades de reabastecimento.

aplicativo de controle de estoque

Para alguns comerciantes, gestão de estoque se resume a passar horas atualizando planilhas do Excel ou conferindo anotações em cadernos. Mas saiba que não precisa ser assim. 

Existem diversos meios de digitalizar e otimizar essa tarefa e, hoje, você vai descobrir como fazer isso.

Qual é a importância de fazer controle de estoque?

Imagine o seguinte cenário: você está em um mês agitado, repleto de vendas. Um novo cliente entra em contato e você logo fecha mais uma venda. Mas… Quando você vai até o estoque pegar a mercadoria, percebe que está em falta.  

Situações assim, além de impactar negativamente a experiência do cliente com a sua loja, prejudicam muito a reputação do seu negócio. 

E é aí que entra o controle de estoque! Ao utilizar um método para controlar as entradas e saídas dos seus produtos, você evita erros, gastos desnecessários e ainda tem mais tempo para dedicar ao atendimento ao consumidor.

Os 11 melhores aplicativos de controle de estoque

Além de facilitar a organização das mercadorias, digitalizar o controle de estoque ajuda a acompanhar melhor o que entra e o que sai da loja e evita que você venda algo que já acabou.

Veja abaixo 11 opções de aplicativos para facilitar o gerenciamento do estoque do seu negócio.

Android e iOS

app de pedidos online Kyte
Telas do app Kyte

Entre os melhores apps de controle e gestão de estoque está o Kyte. O aplicativo permite organizar e controlar as mercadorias de forma descomplicada. 

Ele dá baixa no estoque sempre que ocorre a venda de um produto e/ou a confirmação de um pedido, e ainda é possível configurar um alerta para quando os itens estiverem perto da quantidade mínima.

Também oferece a possibilidade de criar recibos personalizados e catálogos, um sistema de ponto de vendas (PDV), controle de fiado, integração com redes sociais, entre muitos outros recursos. 

Possui dois planos: grátis e PRO (R$ 24,90 por mês).

SmartPOS – Vendas e Controle de Estoque

Android e iOS

SmartPOS - app de controle de estoque
Telas do app SmartPOS

O app controla estoque e vendas de forma integrada e oferece outros recursos, como emissão de boleto e nota fiscal, loja virtual, fiado e relatórios

Possui quatro opções de plano: 

  • grátis;
  • Smart (R$ 29,90 por mês);
  • Essencial (R$ 49,50 por mês);
  • Premium (R$ 79,50 por mês);

Venda Fácil – Controle de Vendas e de Estoque

Android

Venda Fácil - app de controle de estoque
Telas do app Venda Fácil

Com este app, é possível fazer controle e gestão de estoque, de fornecedores e de todos os clientes. Também dá para monitorar as receitas do seu negócio, as despesas e vendas realizadas. 

É possível emitir segunda via de recibo, acompanhar o quanto seus clientes te devem, quais os produtos mais vendidos e ainda enviar e-mail em massa com anúncios e promoções. 

Conta com dois planos: grátis e Premium (R$ 19,90 por mês).

Estoque Simples

Android

Estoque Simples - app de controle de estoque
Telas do app Estoque Simples

App ajuda a controlar o estoque de maneira simples e rápida, sem a necessidade de fazer cadastro ou acesso à internet, já que o banco de dados fica armazenado no próprio celular. 

Permite cadastrar ou importar produtos, acompanhar relatórios e exportá-los em PDF ou DOC

Serviço gratuito.

Quard – Pedidos, Estoque e Financeiro

Android

Qard - app de controle de estoque
Telas do app Quard

Além de oferecer um controle de estoque completo, permite importar todos os cadastros feitos no Excel, receber pedidos por e-mail e WhatsApp, e gerenciar encomendas, cobranças e comissões. 

Conta com duas opções de plano: grátis e Pro (R$ 59,90 por ano).

Starkode – Controle de Estoque‬ 

iOS

Starkode - app de controle de estoque
Telas do app Starkode

O aplicativo organiza os produtos de maneira rápida com o uso de um poderoso leitor de código de barras

Também permite personalizar o ambiente onde essas informações ficam armazenadas. Suporta múltiplas moedas e oferece impressão de relatórios

Tem dois planos: Profissional (US$ 14,99 por mês) e Empresas (US$ 29,97 por mês). Repare que a cobrança é feita em dólar.

Controle de Vendas

Android

Controle de Vendas - app de controle de estoque
Telas do app Controle de Vendas

Com esse app de gestão de estoque, você consegue cadastrar clientes e vendas, receber notificações de cobranças, emitir relatórios e exportá-los em PDF ou imprimi-los.  

Ainda dá para fazer backup de todos os seus dados e proteger as informações com uma senha.

Serviço gratuito.

Contestoque – Contagem Estoque

Android

Contestoque - app de controle de estoque
Telas do app Contestoque

O app permite a contagem de itens com código de barras utilizando a câmera do celular ou leitores externos. Assim, é possível separar os produtos por data de fabricação, lote e vencimento.  

Além disso, com ele, é possível exportar dados para o celular ou e-mail e habilitar a função que notifica sempre que uma mercadoria está perto do período de vencimento. 

Serviço gratuito. 

My Loja Store – Venda, Loja e Estoque

iOS

My Loja Store - app de controle de estoque
Telas do app My Loja Store

O app é voltado para pequenas lojas e conta com um sistema simples de usar. 

Com ele, você tem um controle de estoque completo, pode criar parcelamentos e controlar débitos dos clientes, criar um catálogo de produtos em PDF e ainda registrar suas metas de venda diretamente do seu iPhone ou iPad. 

Oferece duas opções de plano: grátis e Plus (R$ 10,90 por mês).

Boss – Controle de Vendas e Estoque

Android e iOS

Boss - app de controle de estoque
Telas do app Boss

Este app, desenvolvido para que o usuário faça negócios de onde quiser, permite fazer um controle de vendas e estoque detalhado, análise de despesas, administração de caixa e gestão de contrato com clientes e fornecedores de maneira bem simplificada. 

Desta forma, sobra mais tempo para tomar as melhores decisões visando o crescimento da sua empresa.

Oferece seis opções de plano: 

  • grátis;
  • acesso a todos os recursos mobile (R$ 20,90);
  • acesso a todos os recursos mobile e web para 1 usuário (R$ 47,90);
  • acesso a todos os recursos mobile e web para 2 usuários (R$ 67,90);
  • acesso a todos os recursos mobile e web para 3 usuários (R$ 47,90);
  • acesso a todos os recursos mobile e web para 4 usuários (R$ 99,90).

Loyverse – Controle de Vendas e Estoque

Android e iOS

Loyverse - app de controle de estoque
Telas do app Loyverse

O aplicativo oferece um sistema PDV (ponto de vendas) para que você possa facilmente controlar seu estoque em tempo real, analisar as suas vendas e gerenciar seus funcionários. 

Com ele, ainda é possível aplicar descontos em produtos específicos, realizar reembolso para os consumidores e registrar vendas mesmo quando estiver offline

A ferramenta é gratuita, mas possui recursos extras que são pagos à parte (repare que a cobrança é feita em dólar): 

  • gestão de funcionários (US$ 5 por mês);
  • integrações com outros apps (US$ 9 por mês);
  • controle de estoque avançado (US$ 25 por mês).

3 dicas simples de como começar a controlar o estoque

Agora que você já entendeu a importância de controlar o estoque do seu negócio, confira algumas táticas para otimizar essa tarefa!

Atente-se à rotatividade dos produtos

Quais produtos mais vendem na sua empresa? E quais costumam vender menos? Com que frequência é necessário repor o seu estoque? 

É extremamente importante ter cada uma dessas informações na ponta da língua para se organizar e definir as quantidades mínimas e máximas de cada produto estocado. 

Isso, além de evitar falta ou excesso de mercadorias, reúne os dados necessários para negociar quantidades, preço e prazos com os seus melhores fornecedores

melhores apps de controle e gestão de estoque

Mantenha uma relação agradável com os seus fornecedores

Já ouviu a frase “quem tem um amigo, tem tudo”? A ideia não é que você crie laços indestrutíveis com o seu fornecedor, mas sim que escolha um de confiança e construa uma relação agradável com ele. 

Desta forma, você garante que os prazos estipulados sejam seguidos e pode propor parcerias para ter condições de pagamento facilitadas.

Preze pela organização do seu estoque 

Mantenha o espaço em que você armazena os seus produtos sempre limpo e organizado. Para isso, defina os principais processos do seu estoque e quem serão os responsáveis por cada tarefa. 

Além disso, pense em lugares estratégicos para as suas mercadorias. Por exemplo, coloque itens com maior saída nos espaços mais acessíveis, os mais pesados em locais baixos e os mais sensíveis em pontos de baixa circulação.

Conclusão: Qual você vai escolher?

Como você viu, há muitas ferramentas no mercado desenvolvidas para facilitar a maneira de lidar com o armazenamento dos seus produtos. Com certeza algum desses apps vai ajudar você nesse trabalho.